ТЕЛЕКОММУНИКАЦИОННАЯ ДВУХУРОВНЕВАЯ БИБЛИОТЕКА

Руководство пользователя

Содержание

1. Запуск программы    2

2. Вход в систему   2

3. Поиск в ТКДБ  4

3.1. Структура информационных ресурсов ТКДБ  4

3.2 Отбор ресурсов при фиксированных значениях поисковых полей  5

3.3. Отбор ресурсов с использованием поля «Поиск» / «Расширенный поиск»  9

3.4. Поиск в найденном   11

3.5 Пример поиска государственных образовательных стандартов в ТКДБ  12

3.6 Пример поиска образовательных программ в ТКДБ  14

4. Работа с результатами поиска ИНФОРМАЦИОННЫХ РЕСУРСОВ   16

4.1. Представление результатов поиска  16

4.2. Просмотр информации о ресурсе  16

4.3. Сервис «Избранное»  18

4.4. Функция «Мой конспект»  19

4.5. Порядок работы с конспектом   20

5. Виртуальный читальный зал   22

6. Справочно-информационная система «Гарант»  22

7. Справочно-информационная система «Консультант Плюс»  23

8. Сервис «On-Line переводчик»  23

9. О библиотеке   24

10. Выход из системы    24


1. Запуск программы

 

Для начала работы с программой «ТКДБ» необходимо запустить приложение «Internet Explorer» через меню «Пуск» на панели задач Windows (Пуск → Программы → Internet Explorer) или щелкнув двойным щелчком на одноименный ярлык на рабочем столе Windows.

В раскрывшемся окне в адресной строке следует ввести http://lib.muh.ru и нажать клавишу «Enter». В результате откроется окно входа в программу «ТКДБ».

 

2. Вход в систему

 

1.         Для входа в ТКДБ необходимо набрать свой логин и пароль и нажать кнопку «Войти» (рис.1)

 

Рис. 1. Окно входа в «ТКДБ СГА»

 

2.       Если Вы в системе первый раз, то для входа в ТКДБ необходимо воспользоваться системой регистрации.

Для этого в окне входа в ТКДБ в строке «Если Вы в системе первый раз, воспользуйтесь, пожалуйста, системой регистрации» нажмите на ссылку «системой регистрации». В появившемся окне необходимо ввести свою фамилию и номер контракта, а также придумать логин и пароль, которые предполагается использовать для входа в ТКДБ (рис. 2). После заполнения всех полей нажмите кнопку «Запомнить», в результате чего вы попадете в окно входа в систему (рис. 1), где и введете придуманные Вами логин и пароль.

 

Рис. 2. Регистрация нового пользователя

2.       Если вы уже зарегистрированы, но по каким-либо причинам не можете набрать свой пароль, воспользуйтесь системой напоминания. Для этого в окне входа в систему в строке «Если Вы забыли свои данные, воспользуйтесь, пожалуйста, системой напоминания», нажмите на ссылку «системой напоминания». В появившемся окне (рис. 3) введите свою фамилию и номер контракта и нажмите кнопку «Ваш пароль».

 

Рис. 3. Система напоминанания


 

3. Поиск в ТКДБ

3.1. Структура информационных ресурсов ТКДБ

 

Все ресурсы ТКДБ СГА распределены по фондам:

·         Фонд учебных продуктов СГА

·         Фонд учебной литературы, в т.ч. рекомендованной УМО и МО

·         Фонд периодических изданий

·         Фонд справочных, нормативных и официальных изданий

·         Фонд научной литературы

·         IP-хелпинг

·         Лица России - справочно-информационная база

 Для того, чтобы ознакомиться с их содержанием, необходимо выбрать ссылку Фонд Главного окна программы (рис. 4).

 

Рис. 4. Главное окно программы (Показана структура фондов ЦБ СГА).

 

Щелкнув по названию любого фонда, получаем в правой части экрана перечень описаний всех ресурсов, относящихся к этому фонду.

Для получения информации о том, какие разновидности ресурсов содержатся в данном фонде, необходимо щелкнуть по ссылке «Тип ресурса». На рис. 5 приведен перечень типов ресурсов, относящихся к фонду «Фонд учебных продуктов СГА».

                                                                      

Рис. 5. Структура фонда «Фонд учебных продуктов СГА»

 

В ТКДБ предусмотрены два варианта поиска информационных ресурсов:

·                       c выбором фиксированных значений поисковых полей,

·                       с использованием поля «Поиск»/ «Расширенный поиск».

 

3.2 Отбор ресурсов при фиксированных значениях поисковых полей

Для поиска ресурсов при фиксированных значениях поисковых полей необходимо обратиться к списку поисковых полей в левой части Главного окна (рис. 6).

 

Рис. 6. Главное окно программы

 

Щелкнув по кнопке «Дополнительно», можно получить еще один набор поисковых полей, по которым можно отбирать ресурсы при фиксированных значениях поисковых полей (рис. 7).

 

Рис. 7. Дополнительный перечень поисковых полей

 

В начале работы необходимо выбрать одно из поисковых полей (из основного или дополнительного списка) Для этого необходимо нажать на ﭐݴﭘݴˆ перед названием выбранного поля. Возможен последовательный поиск с использованием нескольких параметров.

 

Например: делаем отбор ресурсов по учебной дисциплине СГА. После нажатия ﭐݴﭘݴˆ перед Учебная дисциплина СГА, открывается окно с перечнем учебных дисциплин (рис. 8).

 

Рис. 8. Окно «Отбор по учебной дисциплине»

 

Далее из перечня выбираем нужную дисциплину, например: История русской литературы и щелкаем по ее названию левой клавишей мыши. В открывшемся окне (рис. 9) по нужному названию щелкаем левой клавишей мыши.

 

Рис. 9. Окно «Отбор по учебной дисциплине»

 

На экране открывается окно, в правой половине которого представлен список найденных по заданным значениям поисковых полей (рис. 10).

 

Рис. 10. Список ресурсов, найденных по заданным значениям поисковых полей

 

1.         В данном перечне для каждого найденного учебного продукта отображены его название, дата издания, примечания о системных особенностях (программа, требующаяся для просмотра найденного документа), размер документа.

2.         Для просмотра найденного документа щелкните на надпись «Открыть» справа от названия. Если вместо надписи «Открыть» написано «Заказать» (только в УЦ СГА), значит, данного ресурса нет в наличии, и вы можете получить его через некоторое время. Для этого нажмите на ссылку «Заказать» и в появившемся окне нажмите кнопку «Оставить заявку». (подробности смотрите в разделе «Мои заказы» данной инструкции).

 

3.3. Отбор ресурсов с использованием поля «Поиск» / «Расширенный поиск»

 

При поиске ресурсов пользователь может вводить с клавиатуры свои собственные значения для поисковых полей.

Для этого нужно воспользоваться кнопками, находящимися в правой половине окна:

 

жжˆ

 

Нужно ввести в поле ввода нужное значение  (слово) и нажать на кнопку жжˆ 

 

Например: вводим слово метрология. После нажатия кнопки жжˆ На экране открывается окно, отображающее информацию о ресурсах по заданному критерию (рис. 11).

 

鸞ࢆ廊ࢆˆ

Рис.11. Окно, отображающее информацию по критерию метрология

 

Для поиска ресурсов можно также воспользоваться опцией расширенный поиск. Для этого необходимо щелкнуть левой клавишей мыши по ㍨͜㍰͜ˆ. При этом на экране отображается окно, предоставляющее возможности расширенного поиска (рис. 12).

 

ࢆࢆˆ

Рис. 12. Окно, предоставляющее возможности расширенного поиска

 

Далее необходимо задать параметры поиска:

·                                   поле – для заполнения выбрать из ниспадающего списка (рис. 13);

·                                   критерий - для заполнения выбрать из ниспадающего списка (рис. 14);

·                                   текст – вручную с клавиатуры набирается часть текста.

 

""ˆ

Рис. 13. Окно, предоставляющее возможности расширенного поиска

 

""ˆ

Рис. 14. Окно, предоставляющее возможность расширенного поиска

 

Заполнив поля для проведения расширенного поиска, нажмите на кнопку жжˆ.

 

3.4. Поиск в найденном

 

Одной из возможностей поиска ресурсов является опция Поиск в найденном.

Для этого перед ссылкой В найденном необходимо поставить 㹐ͤ㹘ͤˆ, выбрать поисковые поля и нажать на кнопку жжˆ.


 

3.5 Пример поиска государственных образовательных стандартов в ТКДБ

 

1. Выбрать фонд «Фонд справочных, нормативных и официальных изданий»

2. Выбрать тип ресурса «Государственные образовательные стандарты»

 

 

После поиска в правой части экрана появляется полный перечень государственных стандартов по направлениям подготовки. Выбрав нужный стандарт (например: Направление подготовки 521500 - Менеджмент : Степень (квалификация) - бакалавр менеджмента), нажать на кнопку «открыть».

 

 

При загрузке файла на экране появляется окно с вопросом системы о подтверждении открытия. Ответить «открыть».

 

 

Отобрав необходимый стандарт, пользователь работает в электронном режиме.

 

 


 

3.6 Пример поиска образовательных программ в ТКДБ

 

1. выбрать фонд «Фонд учебных продуктов СГА»

2. выбрать тип ресурса

 

 

 

3. Открытие ресурса

После поиска в правой части экрана появляется полный перечень образовательных программ по направлениям подготовки. Выбрав нужную программу (например: Направление подготовки 521600 - Экономика: Степень (квалификация) - бакалавр экономики), нажать на кнопку «открыть».

 

При загрузке файла на экране появляется окно с вопросом системы о подтверждении открытия. Ответить «открыть».

 

 

Отобрав необходимую образовательную программу пользователь работает в электронном режиме.

Образовательная программа включает в себя:

- учебный план

- график учебного процесса

- рабочие программы дисциплин по циклам.

 

Поиск литературы в Телекоммуникационной двухуровневой библиотеке подробно описан в Приложении А (Инструкция по поиску учебной литературы в ТКДБ СГА).


 

4. Работа с результатами поиска ИНФОРМАЦИОННЫХ РЕСУРСОВ

 

4.1. Представление результатов поиска

 

В списке найденных ресурсов (рис. 7) для каждого найденного учебного продукта отображены его название, дата издания, примечания о системных особенностях (программа, требующаяся для просмотра найденного документа), размер документа.

Данный перечень можно просмотреть в виде таблицы, для этого необходимо нажать на ссылку Отобразить в виде таблицы, расположенную в конце перечня. При этом открывается окно, в котором список ресурсов представлен в виде таблицы (рис. 15).

 

⨈֤⨐֤ˆ

Рис. 15. Перечень ресурсов, представленный в виде таблицы

 

4.2. Просмотр информации о ресурсе

 

Для просмотра найденного документа щелкните на надпись «Открыть» справа от названия (рис. 15), после чего на экране отобразится содержание ресурса (рис. 16).

 

 

Рис. 16. Просмотр содержимого ресурса

 

Подробную информацию о том или ином ресурсе можно просмотреть, щелкнув левой клавишей мыши по названию данного ресурса (рис. 15). На экране открывается окно, отображающее подробную информацию о ресурсе (рис. 17).

 

먠ж먨жˆ

Рис. 17.Окно «Подробная информация о ресурсе»

 

Через данное окно можно также открыть документ, нажав на кнопку Открыть.

 

 

4.3. Сервис «Избранное»

 

Данный сервис служит для хранения ссылок на выбранную пользователем литературу.

Зайти в данный сервис можно через главное меню программы, нажав на ссылку «Избранное» в левой части главного окна.

Для каждого пользователя сервис Избранное предоставляет возможность видеть ссылки на литературу, выбранную только данным пользователем.

В данном сервисе (рис. 18) отображены все ссылки выбранных пользователем ресурсов.

 

䖠"䖨"ˆ

Рис.18. Вход в сервис «Избранное»

 

Чтобы добавить ресурс в Избранное, найдите материал в ТКДБ и в разделе «Подробная информация о ресурсе» нажмите на ссылку «Добавить в избранное» внизу описания.

Ссылки в Избранном можно удалять, для этого надо в разделе «Подробная информация о ресурсе» нажмите на ссылку «Исключить ресурс из избранного» внизу описания (рис. 19).

 

쾠쾨ˆ

Рис. 19. Окно «Подробная информация о ресурсе» (Ссылка «Исключить ресурс из избранного»).

 

4.4. Функция «Мой конспект»

 

Функция «Мой конспект» предназначена для создания личного конспекта студента, который будет доступен только ему и системному администратору. Этот конспект администратор сможет распечатать или передать на какой-либо другой носитель информации. На студента заводится только один конспект, в него он может добавлять любую информацию и исправлять ее.

Для создания личного конспекта нажмите на ссылку «мой конспект» в главном окне программы ,на экране откроется окно «текст вашего конспекта» (рис. 20).

 

䘨"䘰"ˆ

Рис. 20 Окно. Сервис «Мой конспект»

 

В окне «Мой конспект» (рис. 20) производится составление личного конспекта студента. В конспект могут быть скопированы фрагменты из любых текстовых ресурсов ТКДБ.

                                                                                                                                             

4.5. Порядок работы с конспектом

 

1.         В открытом документе выделить левой клавишей мыши нужный фрагмент текста и на клавиатуре нажать клавиши Ctrl C ( скопировать его, поместить в буфер обмена) (рис. 21).

 

妀ϊ妈ϊˆ

Рис. 21. Окно с выделенным фрагментом текста

 

2.         Перейти в окно конспекта и на клавиатуре нажать Ctrl V, произведя вставку фрагмента текста из буфера обмена.

Скопировать в выбранном ресурсе часть текста и перенести его в Мой конспект можно и другим способом: выделить в ресурсе левой клавишей мыши нужный фрагмент текста и нажать правой клавишей мыши, в появившемся меню выбрать ⫸⬀ˆ. После этого необходимо перейти в окно Мой конспект, поставить курсор в нужное место и кликнуть правой клавишей мыши. В появившемся меню выбрать 軸"輀"ˆ.

3.         Для сохранения текста нажмите кнопку «Сохранить», расположенную в нижней части окна.

Для удобства работы с опцией Мой конспект можно использовать следующий порядок работы.

Необходимо выбрать в основном меню опцию Мой конспект и кликнуть правой клавишей мыши.

В появившемся меню выберите Открыть в новом окне (рис. 22):

 

㦘Τ㦠Τˆ

Рис. 22. Меню с функцией Открыть в новом окне

 

На экране отобразится окно. Сервис «Мой конспект» (рис. 21).

Выбранный ресурс также необходимо открыть при помощи функции Открыть в новом окне. Для этого кликнуть правой клавишей мыши по 흘Χ흠Χˆ в строке выбранного ресурса и в открывшемся меню выбрать Открыть в новом окне (рис. 22). Выбранный ресурс можно Открыть в новом окне, используя комбинацию клавиш Shift-Enter. После произведенных действий на экране открывается окно, отображающее содержание выбранного ресурса.

Описанный выше способ предоставляет возможность работы по составлению конспекта только с двумя окнами:

·                       Окно Сервис «Мой конспект» (рис. 20).

·                       Окно, отображающее содержание выбранного ресурса.

Порядок работы по составлению конспекта описан выше.

 


5. Виртуальный читальный зал

 

Сервис «Виртуальный читальный зал» позволяет пользователям ТКДБ получить доступ к полнотекстовым ресурсам библиотек:

- ЕДИНОЕ ОКНО ДОСТУПА К ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫМ РЕСУРСАМ

- ЭЛЕКТРОННАЯ БИБЛИОТЕКА ДИССЕРТАЦИЙ Российской Государственной Библиотеки;

- НАУЧНАЯ ЭЛЕКТРОННАЯ БИБЛИОТЕКА Российского Фонда Фундаментальных исследований (НЭБ)

и многие другие.

Для получения информации о порядке доступа необходимо щелкнуть по названию пункта «Виртуальный читальный зал» левой клавишей мыши и затем выбрать в появившемся списке нужную библиотеку.

 

Порядок поиска справочной литературы в виртуальном читальном зале ТКДБ СГА приведен в Приложении Б (Инструкция по поиску справочной литературы в виртуальном читальном зале ТКДБ СГА).

 

 

 

6. Справочно-информационная система «Гарант»

 

После щелчка по названию базы левой клавишей мыши на экране отображается главное окно выбранной справочно-информационной системы (рис. 23).

 

ᮨ᮰ˆ

Рис. 23. Главное окно выбранной справочно-информационной системы Гарант.

 


 

7. Справочно-информационная система «Консультант Плюс»

 

После щелчка по названию базы левой клавишей мыши на экране отображается главное окно выбранной справочно-информационной системы (рис. 24).

 

ࡊࡊˆ

Рис. 24. Главное окно выбранной справочно-информационной системы Консультант Плюс.

 

8. Сервис «On-Line переводчик»

 

При необходимости перевода какого-то текста, щелкните левой клавишей мыши в главном окне программы (рис. 4) по пункту «On-Line переводчик». На экране отображается окно ввода пароля (рис. 25).

 

 

Рис. 25. Окно «On-Line переводчик»

 

В поле «Текст для перевода» введите текст, выберите язык перевода и тематику перевода и нажмите на кнопку 끘Ύ끠Ύˆ.

 

9. О библиотеке

 

Выбрав в главном окне программы (рис. 4) пункт «О библиотеке», на экране открывается окно с информацией о библиотеке (рис. 26).

 

Рис. 26. Окно с информацией о ТКДБ СГА.

 

 

10. Выход из системы

 

Для выхода из системы необходимо щелкнуть левой клавишей мыши по пункту «Выход из системы» в главном окне программы (рис. 4).